1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。
2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
传真怎么发 怎样发送传真
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。使用传真机怎么发传真呢?下面我来给大家介绍使用传真机怎么发传真，欢迎阅读!
自动传真步骤
1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这之前是要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
人工应答传真步骤
1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!)。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
注意事项
1、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会使传送的.图像失真。
5、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
扩展：
传真机小故障解决办法汇总:
从存储器中删除已存入的传真
1、按功能键，然后按存储查询。
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消。
4、按停止键回到待机模式。
使用注意事项：
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电话。
接收传真机的三种方法
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
如何设定接收模式
当您首次开箱使用这台传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一：灯显示的是正在使用的模式。
如果两灯均灭，则传真机设置为自动接收。要调整自动接收选择，请看下面的《自动接收选择》。
如果人工接收灯亮，则传真机设置为人工接收，有关人工接收的更多信息，请见下面的《人工接收》。
如果录音电话灯亮，则传真机设置为录音电话接收。下面的《与录音电话一起使用传真》中将给您更多信息。
自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作：
接收传真
接收传真方式应答所有呼叫，但仅接收来自传真机的信息，而其他的挂断。(这是缺省设置)
传真/电话自动接收
当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机，您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话，您的传真机振铃提醒您应答。
您可按如下过程选择这些自动接收方式：
功能数据登记显示DATAREGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP
用检索键显示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收显示)DATAREGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP
按设定键，然后用检索键显示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE
按设定键，然后用检索键显示您所需要的接收模式。
接收传真-AUTOFAX RX:
RX MODE AUTO FAX RX
传真/电话自动切换接收-FAX/TEL AUTO SW:
RX MODE FAX/TEL AUTOSW
按设定键存储设定，然后按停止键回到待机状态。
设定停止
要设定附加选择，详见下面的《设定传真/电话自动切换模式》。
设定传真/电话自动切换接收
当选择FAX/TELAUTO SW后，您可以设置如下选择。
F/ RING TIME(传真/电话振铃时间)
当您的传真机设置为传真与电话呼叫均自动接收时，如果呼叫来自电话，则传真机振铃是提醒您摘机。如果您在一定的时间内没有摘机，传真机停止振铃。用这个选择可改变传真机振铃的时间，从10秒到45秒。缺少值为22秒。
F/T SWITCH ACTION(传真/电话切换动作)
并非所有的传真机都发出FAX TONE(传真信号)(CNG音用于告诉接收传真设备一有传真发过来了。)对于这种情况，传真机可能认为呼叫是电话呼叫并振铃提醒您通话(振铃持续时间决定于上述传真/电话振铃的设定值。)如果您不应答，将发生两种情况之一：
1 如果您将F/TSWITCH ACTION设置为RECEIVE(接收)，传真机将自动地切换到传真接收模式并开始接收文稿。如果无文稿输入，在大约35秒后自动挂断电话。出厂缺省设置为RECEIVE。
2 如果您将F/TSWITCH ACTION设置为DISCONNECT，传真机会立即挂断电话使线路空闲。
接收传真故障
记录纸经常夹纸
确认记录纸和记录纸盒放置的是否正确。
在电传真机话与传真之间不自动切换
确认录音电话与人工接收灯是否熄灭。如果需要，反复按灯下的键直到两灯均来为止。
确认接收模式是否设置为FAX/TEL AUTO SW(传真/电话自动切换)
传真机不能自动接收
确认您是否已经从传真机的存储器中打印出或删除了文稿。
确认传真机是否设置为自动接收：反复按录音电话和人工接收下的按键，直到两灯均灭为止。
确认记录纸盒里是否有纸。
查看显示器上是否有出错信息。
确认所有电话线的连接是否可靠。
打印一份通信报告并查看是否有出错码。
确认接收模式是否设置为AUTO FAX RX(自动接收传真)
传真机不能人工接收
(供选择话筒组件或子话机连在传真机上)
在话筒挂机后您可能已经按启动/复印键。当人工接收传真时，您必须在按启动/复印键以后挂上话筒。
查看显示器上是否有出错信息
打印一份通信活动报告并查看是否有出错码
不能用纠错方式(ECM)接收
确认传真机是否设置为ECM接收。
确认发送方的传真机是否支持ECM，如果不支持，则传真未经出错检查以普通方式发送。
在接收时经常出错
降低传真机接收传真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)这个速度是在SYSTEMSETTING(系统设置)下的RX STARTSPEED(接收开始速度)中设置的。
1、把我们要发送的文件放到输稿器上，将需要传输的文件以文字向下的样式倒着放。
2、然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、如果遇到对方占线，传真机会有传输不成功的提示，按照步骤一到四再次操作即可。
以上就是关于如何使用传真机接收和发送传真？全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！
