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如何使用数据透视表

发布时间:2025-02-17 17:16:45 编辑:手游帝 浏览:111

如何使用数据透视表

现在Excel在办公软件中已经很实用,得到了多数人的认可,里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是我带来的数据透视表的使用方法!

1. 选择数据区域中的某个单元格,单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”,在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。

2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中,Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域,将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003,则分别将三个字段拖入到相应的区域。

3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4.弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。

5.按销售额从高到低排序:选择某个销售额,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总,可选择数据透视表后,在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”

组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

制作透视表

分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作:

一、在数据源页中

1、将光标放置表中任意格

2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表

二、在新的数据透视表中:

1、点击左边创建的数据透视表图,右边会出现对话框数据透视表字段列表

2、选择要添加到报表的`字段,勾选一个,左边就会出现一项内容

3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名,在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4、弹出“前10个筛选”对话框,将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表

5、点销售额数据/排序/降序,即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。

excel的数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用?

用Excel做数据透视表步骤如下:

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格

以下是举例:

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。

1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。

2.进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。

图3

3.进入“数据透视表和数据透视图向导–3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。

如何使用数据透视表

图4

然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导–布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目将“商店”字段拖入“行”栏目将“品牌”字段拖入“列”栏目将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

EXCEL数据透视表怎么用?是干什么的

打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表,出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项,将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域。

一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表,汇总结果就出来了。

怎样使用excel的数据透视表功能?

excel透视表:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

扩展资料:

excel制作透视表的步骤:

1、选中需要制作数据透视表的数据。

2、点击打开插入中的“数据透视表”。

3、弹出来的页面中回车确定。

4、将年份托到“行标签”,金额托到数值。

5、然后透视表就制作完成了。

参考资料来源:百度百科-数据透视表

打开数据透视表,单击鼠标右键,修改列字段名称,进入菜单栏上布局视图,单击报表数据,选择表格形式。

工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019

1、打开EXCEL表格,表格中含有一张数据透视表。

2、选中列字段,点击鼠标右键,选择“值字段设置”。

3、弹出的对话框上修改字段的显示名称。

4、选中整个数据透视表,点击菜单栏上报表数据,下拉选择以表格形式显示。

5、数据透视表以表格的形式显示出来。

以上就是关于如何使用数据透视表全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

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