Word的文档会越修改容量越大，变大的原因是文件记录了太多修改过的信息而导致文件变大。解决的方法就是把这个文件“另存”一次，另存之后会清除掉多余的信息，仅保存Word文档内的内容，操作方法是文件—另外—选择格式—保存。下面用Word 2007演示文件另存操作流程：
一、打开该变大的Word文档，点击左上角“Office按钮”（其他版本点击“文件”菜单）。
二、弹出的菜单中找到“另存为”，点击打开。
三、打开另存窗口后，选择保存位置，文件名，然后展开格式列表，使用“.docx”格式。
四、最后点击该窗口“保存”按钮就可以另存一份该文件，之后可以在这份另存的文件上面编辑即可，之后编辑次数变多后，该文件也会慢慢变大，重复另存的操作就可以解决文件变大的问题。
WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？
遇到这种情况，解决的办法有三个：
一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量图片插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。
二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。
三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。
电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
word文件内容很少但文件很大
对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~
解决方法有三：
一、点击另存为就可以有效减小文档。
二、压缩图片（将其变小）后使用截图，再粘贴回去，并删除原图。
三、更改图片格式，若原图是BMP（位图）格式，则改成Jpg格式可以缩小内存。
还有一些情况也可以导致word内存变得大：
1.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
2.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
3.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
4.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
5、如果包含视频，也会占用很大内存。
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